Dershane, Kurs ve Etüt Merkezleri için Eğitim Otomasyonu: EduSMS Nedir, Ne Sunar?

Bir dershane, kurs merkezi veya etüt merkezi yönetmek; sadece ders anlatmaktan ibaret değildir. Kayıt formu, taksit takibi, yoklama defteri, Instagram'dan gelen mesajlar, veli telefonları... Çoğu kurum bu süreçleri hâlâ ayrı ayrı programlarla, hatta Excel ve kağıt üzerinde yürütüyor. Peki tüm bunları tek bir eğitim otomasyonu ile yönetmek mümkün mü?

Eğitim Otomasyonu Nedir?

Eğitim otomasyonu, bir eğitim kurumunun öğrenci kaydından tahsilata, yoklamadan veli iletişimine kadar tüm süreçlerini dijital ortamda, tek bir panelden yönetmesini sağlayan yazılım sistemidir. EduSMS, özellikle dershane, kurs merkezi, etüt merkezi ve özel eğitim kurumları için geliştirilmiş, web tabanlı bir eğitim otomasyonu ve yönetim panelidir.

Neden Tek Bir Eğitim Otomasyonuna İhtiyacınız Var?

Piyasadaki çoğu "öğrenci bilgi sistemi" yalnızca kayıt, yoklama ve not takibi yapar. Kurumlar bunun yanında ayrı bir CRM programı, ayrı bir muhasebe yazılımı, ayrı bir SMS paneli ve ayrı bir Instagram/WhatsApp takip yöntemi kullanmak zorunda kalır. Bu hem maliyetlidir hem de veriler birbirinden kopuk kalır — bir öğrencinin ödeme durumunu görmek için bir programa, devamsızlığını görmek için başka bir programa bakmanız gerekir.

EduSMS'in vaadi nettir: 4-5 ayrı programın işini tek panelde toplamak. Instagram'dan gelen bir mesaj otomatik olarak aday kaydı açar; öğrenci kayıt olduğunda aynı sistemde sözleşmesi ve taksit planı çıkar; devamsızlık yaptığında velisine otomatik SMS gider; veli de kendi giriş bilgisiyle çocuğunun yoklamasından ödemesine kadar her şeyi tek yerden takip edebilir.

EduSMS Öne Çıkan Modüller

Öğrenci & Veli Kaydı

Kayıt sihirbazı; öğrenci, veli, sınıf, kayıt ücreti, taksit planı ve sözleşme PDF'ini tek ekranda, tek seferde oluşturur. Bir öğrenciye birden fazla veli bağlanabilir.

Yoklama ve Otomatik SMS Bildirimi

Sınıf bazlı hızlı yoklama alınır; devamsızlık, geç kalma veya izinli durumunda veliye otomatik SMS gönderilir. Kurumun aramasına gerek kalmadan veli anında haberdar olur.

Rehberlik ve Koçluk

Etüt ve özel ders planlaması çakışma bırakmadan yapılır; öğrenciye haftalık/aylık çalışma görevleri atanır; deneme sınavı sonuçları girilip net/puan hesaplanır, sınıf ve öğrenci bazlı grafikli trend raporları oluşturulur.

CRM — Aday Öğrenci Takibi

Telefon, Instagram DM, web formu veya referans yoluyla gelen adaylar; "Yeni → Aranacak → Görüşüldü → Fiyat Verildi → Kayıt Oldu" akışında kanban panosuyla takip edilir. Instagram Business entegrasyonu sayesinde gelen DM'ler otomatik olarak lead kaydı açar ve panelden yanıtlanabilir.

Muhasebe ve Ödeme Takibi

Taksit planı, makbuz PDF'li tahsilat, gider takibi, gelir/gider raporu ve personel maaş takibi tek modülde toplanır. Vadesi yaklaşan veya geçen taksitler için otomatik hatırlatma SMS'i gönderilir — ödeme takibi kurum adına otomatikleşir.

Veli / Öğrenci Portalı

Veli ve öğrenciler için ayrı, sade bir web girişi bulunur. Öğrenci; yoklama geçmişini, ödevlerini, ders programını (PDF olarak indirilebilir) ve sınav sonuçlarını görür. Veli ise bunlara ek olarak çocuğunun ödeme/taksit durumunu da kendi ekranından takip eder — ödeme yapmak için kurumu aramasına gerek kalmaz.

Rol Bazlı Kullanım: Herkes Kendi İşine Odaklanır

EduSMS; kurucu, şube müdürü, muhasebe, rehberlik/koç, öğretmen ve sekreter rollerine göre özelleştirilmiş menü ve yetkiler sunar. Öğretmen kendi ders programını görüp yoklama alır ve ödev verir; rehberlik/koç etüt planlar ve öğrenciyi takip eder; muhasebe tahsilatı yönetir. Mali veriler yalnızca yetkili rollerde görünür, roller arası sızmaz. Çoklu şubesi olan kurumlarda her şube yalnızca kendi verisini görür — tüm şubeleri birden yalnızca kurucu görebilir.

EduSMS Kimler İçin Uygun?

• Dershaneler
• Kurs merkezleri
• Etüt merkezleri
• Özel eğitim kurumları

Tek şubeli küçük bir kurs merkezinden, birden fazla şubesi olan büyüyen bir dershane zincirine kadar aynı sistem üzerinde ölçeklenebilir.

Sonuç: Tek Panel, Tek Doğru Kaynak

Eğitim otomasyonuna geçmek, kurumunuzun kayıt, tahsilat, yoklama, koçluk ve aday takibi süreçlerini dağınıklıktan kurtarıp tek bir doğru kaynakta birleştirmek demektir. EduSMS ile Instagram'dan gelen bir mesajdan veli bildirimine kadar tüm süreç tek panelde ilerler.

Kurumunuza özel bir demo görmek ister misiniz? Demo talep formunu doldurun, ekibimiz sizinle iletişime geçsin. Detaylı modül listesi için edusms.com.tr adresini ziyaret edebilirsiniz.